帮助轨道交通集团企业差旅管理成本省30%

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客户简介
轨道交通集团坐落于中国湖南美丽的湘江之滨,毗邻京广、沪昆铁路线,占地2.25平方公里,中国重要的电力机车研制基地、湖南千亿轨道交通产业集群的龙头企业,被誉为“中国电力机车之都”。自1936年创建以来,始终保持快速健康发展,创造了中国轨道交通装备领域的诸多纪录。公司主要业务集中在电力机车、城轨车辆、城际动车组,磁浮车辆、储能式有轨/无轨电车等新技术公共交通车辆、重要零部件、专有技术延伸产品及维保服务等领域。目前,公司总资产266亿元,在国内外设有21家子公司。
项目背景
轨道交通集团海外业务发展迅速,员工国内外出差频繁,差旅成本一直无法有效控制。为提升出行效率,降低差旅成本,项目2017年启动招标,晴天商旅主要为企业提供机票、酒店、签证、火车票等商旅服务。晴天差旅成立了轨道交通集团项目组,对轨道交通集团的差旅现状做深入的了解,结合管理需求,提出了统一差旅政策、统一标准管控、专属定制系统、整合优化资源、加强差旅信息的管理和管控的差旅整合优化管理方案。

项目实施
◆ 调研并上线系统:沟通业务流程修订方案、调研并制定项目计划后,快速上线轨道交通集团专属差旅管理系统,提供一站式差旅管理解决方案
◆ 系统上线培训:派出资深差旅顾问协助企业系统上线后的内部培训和沟通,确保员工尽快适应和熟悉操作流程和系统
◆ 三方大客户协议签订:协助完成航空公司三方协议签订,最高优惠政策近30%
◆ 多种服务方式:提供微信公众号、APP、PC端、7X24小时服务热线、驻场等多种服务方式,确保服务的便捷、高效、及时
◆ 系统对接高效、准确结算:差旅系统对接企业OA、财务报销系统,并由专人对接结算、账单核对工作,为企业财务部门减负
◆ 差旅分析报告:提供APP、PC端实时企业差旅数据查询,出具企业差旅报告并由专业的差旅服务顾问据此提出优化意见,帮助企业管理层及时发现问题并调整,进一步加强差旅费用管控
项目效果
◆ 数字化差旅管理:提供可视化差旅管理报告,为公司管理层和财务经理进行及时、准确的管控提供了依据
◆ 可观的差旅费用节省:协助签署多家航空公司三方协议并争取独具优势的酒店资源,仅通过系统管控屏蔽共享航班便为轨道交通集团每年多节省100多万差旅成本。轨道交通集团财务通过对比2019年上半年比2018年上半年差旅费节省30%以上
◆ 专业强大的服务能力:提供APP、PC端、微信公众号、7X24小时服务热线电话、驻场服务等多种服务方式,并由专人对接财务结算,提供垫资月结,客户满意度高
客户反馈

通过晴天差旅系统的管控真正为轨道交通集团带来成本管控,轨道交通集团差旅项目组由此获得了集团年度重点管理工作一等奖。

 注:本文部分图片素材来源于网络,仅供参考,版权归原作者所有,如有转载请注明来自晴天商旅网(www.qing-tian.com)。如涉及作品版权问题,请与我们联系,我们将在第一时间协商版权问题或删除内容


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